Département : Administration / Logistique / Communication
Mission Principales
L’Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique joue un rôle de pivot dans la vie quotidienne de Couleurs d’avenir, tout en soutenant les efforts de communication interne et externe. Ce poste requiert une personne polyvalente et réactive. Une bonne capacité d’écoute est essentielle, car ce poste est en lien direct non seulement avec les collègues direct ou indirect mais aussi avec des prestataires extérieurs.
Missions Administratives et Logistiques
- Gestion des Fournitures et Équipements : Réaliser des inventaires réguliers, ranger et suivre le stock pour assurer une disponibilité continue des ressources nécessaires.
- Suivi du Matériel : Superviser les réparations et le renouvellement du matériel bureautique, incluant les équipements informatiques et téléphoniques.
- Commandes : Gérer les commandes de fournitures et d’équipements, du suivi des commandes jusqu’à la réception.
- Entretien des Véhicules : Renseigner le tableau de suivi régulier de l’entretien des véhicules, mais aussi de ses équipements (réalisé en garage)
- Suivi des frais : Gérer et suivre les frais généraux, y compris les frais de poste ainsi que leur envoie au comptable
- Documentation et Procédures : Mettre à jour les procédures internes et le livret d’accueil.
- Support aux coordinateurs : Répondre de manière proactive aux demandes et besoins des coordinateurs (ex : modification de document, recherche informationnelle, création de supports spécifiques, etc.).
Missions en Communication
- Audit SEO : Effectuer des audits de site pour évaluer les performances en référencement naturel, en utilisant des outils comme Lighthouse.
- Veille Informationnelle : Suivre les évolutions des outils digitaux utilisés par CA .
- Contenu Éditorial : Gérer le planning éditorial et contribuer à la création de contenu pour divers supports.
- Supports de Communication : Concevoir des supports de communication tels que des affiches, catalogues, dossiers de presse et diaporamas…. ETC
- Collaboration Créative : Travailler avec le Fablab pour la création de jeux, moodboards et designs ou autres projets.
- Réseaux Sociaux : Générer et publier du contenu engageant sur les réseaux sociaux.
- Sensibilisation : Créer des visuels pour des panneaux de sensibilisation.
- Production Vidéo : Réaliser des tournages et montage de vidéos sur divers thématiques
Profil Recherché
- Formation en Master 1 ou 2 de préférence
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils de communication numérique : logiciels de création de support tels qu’ InDesign, Illustrator, Canva, première pro (ou filmora )
- Extension d’Analyse : Wappalyzer, Ubersuggest, Lighthouse
- Autonomie, écoute et esprit d’équipe.
- Capacité à communiquer efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Informations Complémentaires
- Type de Contrat : apprentissage
- Lieu de Travail : Montreuil et télétravail, quelques déplacements en Île-de-France à prévoir
- Rémunération : À définir selon profil et expérience.
Poste à pourvoir dès septembre 2024
Contact
Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) à Yvan Xufré, Responsable technique